Когда тема публикуется впервые, если она одобрена администратором, то тема будет либо отклонена, либо одобрена администратором. Теперь при следующих правках, которые пользователь вносит в тему, руководству больше не будет приходить подтверждение, будут размещены сделанные правки или нет...
Теперь я хочу, чтобы тема была одобрена администраторами сайта, если тема будет отредактирована в любое время. Я не думаю, что это сложный случай, наверное, если в код добавить условный код, все решится.